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Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt 'Hinweis zur verantwortlichen Stelle' in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.


2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

HaiSoTec GmbH

Freihofstraße 4

72401 Haigerloch

Deutschland

Telefon: 07474/319968-0

E-Mail: info@haisotec.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.


3. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.


4. Firebase Hosting & Cloud Functions (Google Cloud Platform)

Diese Website nutzt Dienste von Firebase, einer Plattform zur Entwicklung von Webanwendungen von Google LLC (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Firebase wird für das Hosting der Website und für Cloud Functions zur Verarbeitung von Kontaktformular-Anfragen verwendet. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Browser-Informationen
  • Zeitstempel des Zugriffs
  • Daten aus dem Kontaktformular (Name, E-Mail, Telefon, Firma, Nachricht)

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung und sicheren Bereitstellung unserer Website.

Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Firebase finden Sie unter:

https://firebase.google.com/support/privacy


5. Firebase Authentication

Für geschützte Bereiche unserer Website (z. B. Reseller-Portal, Administrationsbereich) verwenden wir Firebase Authentication, einen Authentifizierungsdienst von Google. Dieser Dienst ermöglicht die sichere Anmeldung und Verwaltung von Benutzerkonten.

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (verschlüsselt/gehasht)
  • Anmeldezeitpunkte und Anmeldehistorie
  • IP-Adresse bei der Anmeldung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für registrierte Nutzer, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) an der Absicherung geschützter Bereiche.


6. Firebase Analytics / Google Analytics

Diese Website verwendet Firebase Analytics (verknüpft mit Google Analytics), einen Webanalysedienst von Google. Firebase Analytics wird nur aktiviert, wenn Sie über unseren Cookie-Banner ausdrücklich zugestimmt haben. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Analysedaten erhoben.

Bei aktivierter Analyse können folgende Daten verarbeitet werden:

  • Seitenaufrufe und Verweildauer
  • Geräte- und Browser-Informationen
  • Ungefährer Standort (basierend auf IP-Adresse, die anschließend anonymisiert wird)
  • Interaktionen mit der Website (z. B. Klicks, Formularabsendungen)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen. Bereits gesammelte Daten bleiben bis zu ihrem automatischen Ablauf gespeichert.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Analytics finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy


7. Google reCAPTCHA v3

Wir nutzen Google reCAPTCHA v3 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Anfragen (Spam/Bots). reCAPTCHA analysiert das Verhalten der Websitebesucher anhand verschiedener Merkmale und unterscheidet so zwischen menschlichen Nutzern und automatisierten Programmen.

Dabei können folgende Daten an Google übertragen werden:

  • IP-Adresse
  • Referrer-URL
  • Informationen über das Betriebssystem und den Browser
  • Mausbewegungen, Tastatureingaben und Verweildauer auf der Seite

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse am Schutz unserer Website vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung und Spam.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen von Google:

https://policies.google.com/privacy

https://policies.google.com/terms


8. Schriftarten (Lokales Hosting)

Diese Website verwendet die Schriftarten ‚Orbitron' und ‚IBM Plex Mono' von Google Fonts. Die Schriftarten sind lokal auf unserem Server installiert und werden nicht von externen Servern (z. B. Google-Servern) geladen. Es findet daher keine Verbindung zu Servern von Google statt, und es werden keine Daten an Google übertragen.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter:

https://developers.google.com/fonts/faq


9. Elektronische Signatur & IP-Erfassung

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, Dokumente (z. B. Angebote, Verträge) elektronisch zu unterzeichnen. Zur rechtlichen Absicherung der elektronischen Signatur werden dabei zusätzliche Daten erhoben.

Folgende Daten werden im Rahmen des Signaturvorgangs verarbeitet:

  • Ihre IP-Adresse (ermittelt über den Dienst ipify.org)
  • Zeitstempel der Signatur
  • Die Signaturdaten selbst (digitales Bild der Unterschrift)

Zur Ermittlung Ihrer IP-Adresse wird der externe Dienst ipify (https://www.ipify.org) genutzt. Dabei wird eine Anfrage an die Server von ipify gesendet, wobei Ihre IP-Adresse an diesen Dienst übermittelt wird. Die ermittelte IP-Adresse wird anschließend im signierten Dokument gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Nachweisbarkeit elektronischer Signaturen).


10. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen gemachten Angaben (E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer, Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder Sie uns zur Löschung auffordern.


11. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO).

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 DSGVO).

Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Recht auf Beschwerde

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.


12. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von 'http://' auf 'https://' wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.


13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.